PROJECT MANAGEMENT WITH PASSION Wat doet een project manager?Wij zorgen dat de verschillende fasen van een projectmatige aanpak goed doorlopen worden, door:
1. Afspraken maken over doelstelling en randvoorwaarden
We moeten natuurlijk weten van de opdrachtgever wat de reden en de doelstelling van het project is.
Waar moet het eindresultaat aan voldoen?
Als dit nog niet duidelijk is, kunnen we de opdrachtgever hierbij adviseren.
Verschillende randvoorwaarden worden in projectbrief vastgelegd;
b.v.:
- Tijdsplanning
- Kwantitatieve & Kwalitatieve aspecten
- Budget
- Commitment
- Verantwoording & communicatie
- Veiligheid & Milieu
- Risico indentificatie
2. De ontwerpfase
Nu er een doelstelling is, kan de project manager een projectontwerp maken. In de ontwerpfase denken we na over de volgende punten: - Hoe stem je de verschillende activiteiten op elkaar af om het eindresultaat te bereiken?
- Welke tussentijdse mijlpalen komen er?
- Programma van Eisen.
- Welke producten worden in welke fase opgeleverd?
- Budgetten vaststellen en aanvragen
3. Het projectteam samenstellen
In samenwerking met afdeling Inkoop (indien aanwezig), gaan we kijken wie en welke bedrijven geschikt en bereidt zijn om tot de vastgestelde doelstellingen te komen.Misschien moeten er externen ingehuurd worden en voeren we mede de sollicitatiegesprekken. De betrokken partijen worden vervolgens goed geïnformeerd en gemotiveerd. Vaak volgen er een of meerdere bijeenkomsten waarin de teamleden elkaar leren kennen en door ons voorgelicht worden over het project. Taken en verantwoordelijkheden worden verdeeld. We zorgen ervoor dat er een teamgeest ontstaat waarin het project tot een succes kan worden. 4. De voortgang van het project
We voeren de leiding over de dagelijkse gang van zaken. Als er regels zijn opgesteld, zien we toe op de naleving daarvan. Als er tussentijdse deadlines zijn vastgesteld, moeten die ook worden gehaald. Ondertussen moet er waarschijnlijk veel geïmproviseerd worden. Er duiken ongetwijfeld grotere en kleinere problemen op: een extra kostenpost, een leverancier die niet op tijd is, een teamlid dat ziek wordt. Waarschijnlijk komt het team met veel creatieve ideeën. Hier staan we uiteraard voor open. Het kan gebeuren dat verschillende partijen met alternatieve oplossingen komen, waarvan je de voordelen en risico's afweegt. 5. Doelstelling
Oorspronkelijke doelstellingen moeten in de gaten worden gehouden, maar tijdens het proces kunnen veranderingen optreden. De markt en het bedrijf is voortdurend in beweging, soms moet hierop inspelen. Dat kan betekenen dat de oorspronkelijke doelstellingen moeten worden bij gesteld. De projectmanager houdt ook dat goed in de gaten en communiceert de consequentie aan alle stakeholders.
Vaardigheden van de projectmanagerAls: Ontwerper: het ontwerpen van een projectplan en lay-out Toezichthouder: we houden in de gaten of de planning en kwaliteit als afgesproken verloopt. Controller: Het budget wordt nauwlettend in de gaten gehouden en er wordt verantwoording afgelegd. Voorzitter: Bouwvergaderingen en stuurgroep vergaderingen worden met regelmaat belegd. Coach: Motiveren van mensen: tijd nemen voor en persoonlijk aandacht geven aan je medewerkers. Expert: Deskundigheid op het vakgebied van het project. Risico-manager: Risico's opmerken en monitoren, bedenken van alternatieve oplossingen als dingen mis gaan; stressbestendig en innovatief.
"projectmanagement is het minimaliseren van onaangename verrassingen; ~altijd weten hoeveel tijd er nog over is voor een bepaalde fase en wat er tot die tijd mis zou kunnen gaan~". <Nooit iets aan het toeval over laten>
|
|
Laatst geupdate op donderdag 24 januari 2008 14:24 |
